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如何从ISO/TS 16949转版至IATF 16949

IATF 16949:2016

——汽车业质量管理的一场全新革命

2016年8月9日,国际汽车工作组(IATF)官网发布了国际标准化组织(ISO)与IAF的联合公告,公告中公示了ISO/TS 16949这一国际汽车行业质量管理标准的进展情况。其中正式明确了ISO/TS16949标准将变化为IATF 16949标准,作为ISO9001:2015标准的补充和融合,始终保持其与ISO9001标准持续的一致性。以下是官方消息的全文翻译,供参考——


2016年8月9日

汽车行业质量管理标准新发展

国际汽车工作组(IATF)已确定将汽车行业最广泛使用的国际质量管理标准之一,ISO/TS 16949发展为新的全球行业标准。

作为汽车行业质量管理体系技术规范,ISO/TS 16949于 1999年由IATF和ISO质量管理技术委员会ISO/TC 176首次合作制定。自那时起就成为了汽车行业最为广泛使用的国际标准之一,并致力于协调全球汽车供应链中不同的评审和认证体系。

2016年10月,IATF将发布IATF 16949:2016,并会超越和取代现行的ISO/TS 16949标准,明确汽车行业内各组织的质量管理体系要求。新标准参考了最新的ISO质量管理体系标准ISO 9001:2005并与其保持一致。IATF 16949:2016将完全遵照ISO9001:2015标准的结构和要求。IATF 16949:2016并不是单独的质量管理标准,而是作为ISO 9001:2015的补充进行实施并加以融合。

IATF将继续通过参与ISO/TC 176与ISO保持密切合作,确保其与ISO 9001标准的一致性。

关于ISO的更多信息请参见www.iso.org.

更多ISO9001:2015信息请参见www.iso.org/iso/iso9000或者联系您的本地ISO成员,具体名称参见www.iso.org/iso/iso members.

IATF 16949:2016将在今年10月由IATF发布

IATF 16949将取代当前的ISO/TS 16949,规范汽车行业各组织质量管理体系的各项要求。该标准将依据并参考最新版本的ISO质量管理体系标准ISO 9001:2015。IATF 16949:2016将充分尊重ISO9001:2015的结构与要求,它不是一个单独的质量管理标准,而是作为ISO 9001:2015的补充,与其结合实施。

IATF也将通过品质保证技术委员会(ISO/TC 176)的参与,与国际标准化组织(ISO)保持紧密合作,确保与ISO 9001的一致性。

需关注以下两个重要时间节点:

  • 2017年10月1日以后,将不再进行ISO/TS16949的审核(包括初次、监督、换证、机构转移),而需要按照IATF 16949:2016新标准实施审核;
  • 2018年9月14日以后,ISO/TS 16949证书不再有效。

IATF 16949:2016的目标是开发一套质量管理体系,从而:

  • 提供持续改进
  • 强调缺陷预防
  • 纳入汽车行业的具体要求和工具
  • 减少供应链内的变动与消耗

IATF 16949:2016是一份具有较强客户导向的创新标准:

  • IATF 16949:2016与适当的顾客特殊要求相结合,规范了汽车生产、服务和/或零部件组织的基本质量管理体系要求;
  • 认证机构、审核员、供应商、主机厂(OEM)的反馈信息以及主机厂的特殊要求,都被列入了IATF 16949:2016标准的开发过程;
  • IATF 16949:2016的认证要求将在新版IATF文件中规定,从而达到并保持IATF的认可,该要求计划于2016年11月发布。

如何从ISO/TS 16949转版至IATF 16949

转版时间要求

自2017年10月1日起,ISO/TS 16949的审核(初次审核、监督审核、再认证审核或机构转移)都将停止。

已获得ISO/TS 16949认证的企业必须按照现有审核周期时间进行转版审核,之前发布的时间要求“Option 2”已被取消。

如果下一个安排好的审核是年度监督审核,转版审核需满足相关规定中6个月(提前/延后一个月)、9个月(延后一个月或提前两个月)或12个月(延后一个月或提前三个月)的审核周期。在不能满足此时间节点的情况下,认证机构需根据IATF规定启动撤证过程。相关现场审核员应根据IATF规定重新安排转版审核;

如果下一个安排好的审核是再认证审核,审核期限需满足IATF规定的换证审核时间要求(最多可以提前三个月但不能延后);

如在IATF规定的时间内未能完成转版审核,根据5.1.1章(如已启动撤证过程,则参照8.4章),要求企业根据以下偏差许可重新进行初次审核;

只要企业在ISO/TS 16949最后一次审核的18个月内进行IATF 16949的初次审核,则第一阶段审核可以豁免。

已获得ISO/TS 16949认证的企业不能在以下情形直接转换为IATF 16949:

  • 转换到IATF认可的新认证机构的转机构审核
  • 在特殊审核中,或者任何与现有ISO/TS 16949:2009审核循环时间节点不匹配的审核
  • 转版审核要求
  • 转版审核需在IATF要求时间内完成。
  • 转版审核应与再认证审核一样是一次完整的系统审核并遵守IATF规则中所描述的所有必需项目。(参见6.8章)

同时,审核计划也应遵守IATF规则(参见5.7章)并满足以下特殊要求:

  • 在转版审核前需进行离线文件审核。离线文件审核需至少包含企业质量管理体系文件(质量手册与程序)以及转换至IATF 16949所做的整合举措。
  • 如果企业并没有提供以上所需信息,则审核计划需包含至少0.5天额外审核时间,供审核员在现场一小时预备会议之外到现场收集并查看漏掉的信息。

转版审核不合格管理

当认证机构在转版审核中发现不符合要求项,企业与认证机构须遵守规则:

  • 不合格管理过程见IATF规则5.11章
  • 对于撤证流程详见IATF规则8.1.c)章节,8.2章节。若转换审核中有严重不符合项,暂定决定应符合IATF规则8.3章节。

IATF 16949的初审

所有需要进行初审的企业都可在2017年10月1日前进行ISO/TS 16949的认证,但ISO/TS 16949的证书将在2018年9月14日失效。

自2017年10月1日起,企业只能进行IATF16949标准的审核与认证。

需要进行IATF 16949初审的企业在确定审核天数时,可根据以下天数酌情减少:

具备有效ISO 9001认证的企业

从现有ISO 9001:2015升版为IATF16949的第二阶段审核天数最多不可减少超过30%初次审核人天。(参照IATF规则,5.2章)

企业需接受为其进行ISO 9001:2015审核的认证机构安排的IATF 16949审核。

  • 已认证ISO 9001:2015的客户如选择另外的认证机构进行认证,那么在IATF 16949升版审核完成前,新认证机构至少要进行一次ISO 9001:2015监督审核。
  • 如果初审范围扩大,没有升级审核人天折扣。初审第二阶段审核时间必须按照规定不可减少。

升版优惠政策对具备有效ISO 9001:2008认证的企业并不适用。初审第二阶段审核时间必须按照规定不可减少。

具备现有有效ISO/TS16949符合证明函的企业

参照IATF规则5.4章节,升版优惠政策对具备有效ISO/TS 16949符合证明函的企业并不适用。初审第二阶段审核时间必须按照规定不可减少。

之前具有ISO/TS 16949认证但并未按时再认证审核的企业

对于具备之前已撤销的ISO/TS 16949认证的企业,根据规定,初审第二阶段的审核时间不可等同于再认证审核时间,审核时间需与初审时间相同。

其它

如果为企业做初次审核的认证机构同时也是撤销其证书资格的认证机构,并且初次审核第二阶段审核在错失的转版审核后12个月内进行,企业可不进行第一阶段审核。

如不满足以上条件,则企业必须进行现场第一阶段审核。

*文中参考资料详见《IATF认可规则Rules 4》。

DNV GL认证专家的TIPS

企航顾问的专业建议

请从现在开始,关注IATF 16949的变化以及后续标准发布;

IATF 16949新标准发布后,请一定让企业所有的人包括最高管理层都能够了解该标准,它对企业所有的人都影响深远;

请仔细评估并识别企业现有基于ISO/TS 16949:2009标准的质量体系与IATF 16949新标准之间的差距(GAP);

针对识别出的差距(GAP),寻求解决方案,并制定行动计划;同时别忘了争取最高管理层的支持;

评审验收行动计划的有效性。